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    当前位置:首页 > 参展指南 > 参加国际展会注意事项 参加国际展会注意事项

     参加各类展览会是展商拓展市场、树立公司形象、宣传品牌、维护客户的一个很好的渠道。一个公司每年都会预留部分资金去参加展会做宣传,但参展有很多细节需要我们去注意,以期达到更好的效果。在多年参展的基础上,我司领队给出了以下建议。由于细节很多,我们会陆续刊登。

     

    • 如何选择适合自己的展会(以服装企业为例)
    1. 首先确定公司想推广的国家或地区,比如俄罗斯;

    2. 了解俄罗斯的基本国情,轻纺行业情况,服装生产企业状况,考察这个民族喜欢的面料、款式、居民消费层次,购买能力等,做好自己产品的定位:是走高端还是大众消费层次;

    3. 根据自己的产品选择合适的展会,一般每个国家在服装行业可能就1-2个很知名的有影响力的展会,有的定位高端,有的是走大众消费层次。

    4. 选好展会后可以自己直接联系组委会(程序比较麻烦,有的展会可能会有国内的总代理),可以找国内的展会代理,挑选好展馆、展位。

    • 展位装饰
    1. 如果定的是光地,自己设计搭建图纸,自己找搭建公司搭建,请一定距展会开展前3个月和组委会指定的部门联系上,办理好审批和入场手续,这些搭建公司一般会自己搞定;

    2. 如果定的是标准展位,一些小小的用心的修饰会让自己的展位与众不同,会让你节约成本而不失效果。

    3. 粘贴喷绘画,要精心工整地贴墙板上,同时还要保证撤展的时候能从墙板上取下来不留胶痕。(好多组委会都不允许客户自己做,只能从组委会处定。)

    4. 提前增订挂杆、灯具等必要设施,明亮的灯光会让展位的效果提升不止一个档次。有条件可以带电脑或者增租视频设备,播放自己的产品视频。忌用塑料挂链等影响产品档次的展具。

    5. 记着展位上放一束鲜花,俄罗斯人很喜欢;再备着果盘和糖果咖啡。

    6. 小台桌前面的粘贴画是非常重要的,或者带一块台布盖上,显得精致整洁。

     

    • 展品运输(以俄罗斯为例)

        目前中国企业参加俄罗斯轻纺类的展会,展品都是随身携带。随身携带具有不产生运输费用、方便快捷、可控性强的特点,但也面临着很多风险,比如行李超重后会面临航空公司的罚款,入俄罗斯海关时还会面临高额课税罚款,特别是羽绒服、棉服、裘皮等贵重展品,经常被罚没。由于近期俄罗斯海关对展品查的比较严格,我司推荐各参展单位走货运公司,提前把展品发到莫斯科。

        也有的公司找快递公司发展品,比如DHL、UPS等,但很难清关,经常延误参展,现在快递公司一般不接俄罗斯的业务,除非您莫斯科有正规公司来接货物。

        鉴于以上情况,我们公司对展品运输做出如下建议:

    a. 对于服装,特别是裘皮、羽绒服、棉服、皮毛一体、皮衣、皮帽等产品,建议您走运输公司,提前发货到莫斯科;

    b. 对于面辅料产品(小块面料、纽扣、拉链等辅料):您可以自愿选择,可以运输,可以随身携带,两种方式各有优劣。如果展品 很多,建议提前找运输公司发货。如果随身携带,建议您把自己日常用品和展品放在一起,展品不要挂吊牌,尽量用小箱子,做成是自己个人用品的伪状,减少被罚没的风险。或者您走货运发一部分展品,随身携带一部分展品,把风险降到最低。

       最重要的一点是,需要先确认自己的展品没有侵犯知识产权的行为,在确认展品没有问题的情况下再发货;

     

    • 参展准备(以俄罗斯为例)
    1. 出发前需要再次检查自己的护照、机票、酒店、查看行程、参展注意事项,记着随身携带展位图,展位号,展位搭建确认图;

    2. 提前准备俄语名片,俄文宣传资料;

    3. 把报价单做好,这样现场客户问到价格的时候不会出现自己拿计算器一直算的情况,显的既专业又利落;

    4. 准备好笔、本、计算器、订书机、胶带、剪刀等必须的用具;

    5. 提前设计好送给客人的小礼物,礼物上可以印上公司的LOGO或者联系方式;

    6. 俄罗斯是个英语不是很普及的国家,一个中俄双语的翻译是必须的,最好自己的公司有这样的人才,这样他能对产品了解的更深入,有利于后续的沟通和交流,更显得公司专业,更能赢得客户的信任。好多客户都是因为语言问题而没办法和中国工厂做生意的。

     

    • 展会现场
    1. 展期着正装;

    2. 每天把自己的展位收拾整洁;

    3. 有客户拜访要笑脸相迎,主动打招呼,可以和客户聊些其他的话题,增加相互了解的机会;

    4. 主动留下客户的联系方式和名片;

    5. 不失时机地送给客户些小礼品;

    6. 把所有客户的信息整理成册,每天晚上都做详细的归纳整理;

    7. 展会现场需要遵守组委会的消防规则,不抽烟,不占用通道,不制造造影;同时还要看好自己的个人物品和展品,以防丢失。

    • 后期客户维护回访

        参展后的客户维护是非常重要的,不和客户联系相当于这次没有参展,一定要有专人负责对应的客户,主动去客户公司拜访,邀客户来自己工厂参观,创造合作的机会。

     

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